Як ChatGPT допомагає навести лад у вашому Google Drive і зекономити час
Цього тижня OpenAI додала інтеграцію з Google Drive у бібліотеку ChatGPT. Раніше можна було підключати окремі файли з Drive, але тепер можна вибрати цілу папку та попросити ChatGPT шукати відповіді, переглядаючи всі документи, які в ній є.
Це неабияк заощаджує час, адже не потрібно загрузувати файли по одному. Особливо це корисно для роботи з зображеннями, адже тепер усі вони фактично вже знаходяться в одному просторі.
Як виглядає мій Google Drive?
Особисто я давно використовую свій аккаунт і часто просто кидаю туди файли, не сортувавши за папками. Отже, корінь мого Drive схожий на хаотичний робочий стіл.
З роками там накопичилася купа файлів — старих і нових, і я зовсім не впевнений, що там багато чого важливого загубилося. Отже, коли дізнався, що ChatGPT може дивитись у файли та навіть пропонувати спосіб організації, мені стало цікаво перевірити.
Перевірка: 10 років цифрового «сміття»
Я попросив ChatGPT підключитись до мого Google Drive та провести інвентаризацію:
«У мене в Drive багато файлів без папок — переглянь їх, виявляючи забуті документи, незавершені завдання, протиріччя, дедлайни, дублікати та все, що потребує уваги. Також запропонуй, як це можна впорядкувати і куди перемістити кожен файл.»
Процес зайняв хвилину, з двома повторними дозволами на доступ, але результат справді вражаючий.
- Виявилося, що я маю схильність називати файли «Untitled document» і зберігати без доопрацювання.
- ChatGPT зміг не лише визначити тематику цих файлів, а й важливість їхнього вмісту.
- Було знайдено багато матеріалів з книжок, які я колись писав, і запропоновано групувати їх разом.
- Також зібралися старі рахунки і безліч забутих заміток з ідеями, які варто ще раз переглянути.
- Знайшлися дублікати та кілька версій фінансової таблиці під назвою «household_budget_tracker» — проект, який так і не зрушив з місця.
Оптимальна структура папок
Отримані результати змусили пригадати старі проекти, забуті роками. ChatGPT запропонував нову структуру папок для зручнішої роботи з файлами. Дуже корисною виявилася здатність виявляти недороблені документи та ідеї.
Одне з таких відкриттів — план книги, який я почав писати ще у 2018 році і забув про нього. Тепер знову задумуюсь над цими проектами і навіть почав їх поновлювати.
Але найцікавіше, що ChatGPT може не лише порадити, як структурувати ваш Drive — він може це зробити самостійно. Приміром, я просто попросив:
«Створи папку Invoices і перемісти туди всі мої рахунки.»
І ChatGPT виконав це завдання, не потребуючи, щоб я сам вручну заходив у Drive.
Обмеження нових можливостей
Наразі ці інструменти не працюють для користувачів безплатної версії ChatGPT або Go. Щоб спробувати, знадобиться підписка Plus, Pro або Business.
Ще одна приємна новинка — можливість тримати відкритими документи Google Docs, Sheets і Slides під час бесіди з ChatGPT, що допомагає зручніше працювати з інформацією.
В цілому, цей функціонал допомагає навести порядок у вашому хмарному сховищі, зекономити час і не втрачати важливі документи через безлад.
Переваги інтеграції ChatGPT з Google Drive
- Автоматичний аналіз і сортування сотень файлів у кілька кліків.
- Виявлення дублікатів та застарілих документів.
- Можливість створювати структуру папок і переміщувати файли без додаткових дій користувача.
Ця технологія допоможе не тільки охайно розставити цифрові речі по полицях, а й знайти давно забуті ідеї, з якими варто попрацювати. 10 років накопичень можуть стати джерелом натхнення, а не джерелом хаосу.
