Як на Кіровоградщині перетворюють історичні документи в цифрову спадщину
200 тисяч архівних документів оцифровані за майже чотири роки в Кіровоградському державному архіві
У фондах державного архіву Кіровоградської області за цей час оцифрували величезну кількість матеріалів: книги народжень, смертей, шлюбів, особові справи, а також кримінальні документи репресованих за радянських часів. Найстаріша збережена книга датується 1759 роком. Основна мета такої роботи — зберегти архівні матеріали від зносу й знищення, але водночас зробити їх доступними для людей по всьому світу.
Про це розповіла директорка архіву, Лілія Маренець.
Початок цифрової трансформації документації
Роботи з оцифрування документів розпочалися в 2022 році. Це стало можливим завдяки співпраці із американською корпорацією Family Search, яка спеціалізується на оцифровуванні генеалогічних даних. Інвестиції та технологічна підтримка дали змогу розпочати масштабну цифрову кампанію.
“Договір про співпрацю з американською корпорацією Family Search було укладено ще у грудні 2020 року, але активна робота стартувала у червні 2022-го, навіть попри війну. Саме тоді наші оператори почали оцифровувати фонди,” — розповіла пані Лілія.
Що саме оцифровують і кому це цікаво
Найбільше уваги приділяється документам, що мають генеалогічне значення. Саме вони користуються найбільшим попитом серед дослідників та простих людей, які шукають інформацію про своїх предків.
За чотири роки практично опрацьовано всі фонди з даними, що датуються до 1917 року. Уся робота включає:
- архівні справи та реєстраційні документи до 1950 року;
- акти державної реєстрації громадянського стану;
- фільтраційні справи репресованих радянською владою;
- справи про примусове вивезення людей на роботи до Німеччини;
- документи районних виконавчих комітетів, судів, прокуратур і дитячих будинків.
“Це інформація, якою сьогодні можуть скористатися всі, хто хоче зафіксувати історію своєї родини,” — підкреслила Лілія Маренець.
Як відбувається процес оцифрування
Оцифрування проводять п’ятеро спеціалістів, серед яких операторка Ірина Шиманська. Вона зізналася, що під час роботи навіть знаходила документи, пов’язані з її власними родичами:
“Хотіла просто пройтись по документах Компаніївського району — і раптом натрапила на справу, де згадувалось прізвище моєї бабусі і дідуся. Це було дуже несподівано і зворушливо.”
У технологічному плані оператори кладуть на аркуш калібрувальну дошку для точності кольорів, налаштовують фокус і роблять фото за допомогою камери, що регулюється за висотою. Для швидкості використовують спеціальні педалі — таким чином руки зайняті роботою з документом, а ногами керують затвором камери.
Переваги та користь цифрової архівації
Крім Ірини, у проекті працює й Людмила Бодня, яка відзначає, що ця справа дуже потрібна сучасному суспільству. Ось кілька переваг оцифрування архівів:
- Безперервний доступ до матеріалів онлайн без необхідності відвідування архіву;
- Захист документів від руйнування, втрати чи пошкоджень;
- Можливість широкого використання генеалогічної інформації для наукових, суспільних та особистих цілей.
“Люди тепер можуть шукати інформацію про своїх предків, перебуваючи будь-де і в будь-який час,” — пояснює Людмила.
Де шукати оцифровані документи
Відскановані документи проходять детальний аудит фахівців Family Search, після чого вони розміщуються на сайті корпорації. Крім цього, цифрові копії зберігаються і в самому Держархіві Кіровоградської області.
“Електронні архіви паралельно доступні міжнародній спільноті та локальним дослідникам,” — зазначає директорка архіву.
За підрахунками, з близько півтора мільйона архівних справ, які зберігаються в архіві, оцифрували вже близько 200 тисяч — це майже 11% загального обсягу.
