Електронні трудові книжки на Кіровоградщині: що потрібно знати та як приєднатися
Переваги переходу на цифрову трудову книжку
В області понад 100 тисяч працівників вже мають електронний аналог своєї трудової книжки, що становить 55,5% від загальної кількості зайнятого населення. В Україні впровадження електронних трудових книжок стартувало ще у червні 2021 року, а перехідний період завершується 10 червня цього року. Про зміни та переваги розповідає начальник управління інформаційних систем Пенсійного фонду Кіровоградщини Володимир Іщенко.
Навіщо ж оцифровувати трудові книжки?
Електронна трудова книжка — це цифрове відображення вашої традиційної паперової, внесена у Реєстр застрахованих осіб. Вона зберігає інформацію про всі етапи працевлаштування: прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші важливі зміни, наголосив Володимир Іщенко.
“Головна мета – це централізоване накопичення даних про трудовий стаж, які будуть базою для оформлення соціальних виплат. Особливо це важливо в умовах воєнного часу, коли паперові документи можуть бути втрачено або пошкоджено”, — пояснює він.
До того ж, впровадження електронних книжок дозволяє значно зменшити кількість паперової документації, що спрощує процес пошуку необхідних довідок і скорочує бюрократію.
“Усі дані зберігаються у єдиній централізованій базі, тож більше не потрібно доставати копії документів, щоб оформити виплати або пенсію”, — додає посадовець.
Оцифрування трудової книжки у Кропивницькому. Суспільне Кропивницький
Як електронна трудова допоможе з пенсією
Володимир Іщенко зазначає, що завдяки цифровому формату призначення пенсії стане набагато простішим і, що важливо, автоматизованим.
“До 10 червня цього року і роботодавці, і працівники мали право, але не зобов’язані подавати скановані копії своїх трудових до Пенсійного фонду для оцифрування”, — сказав він.
Що варто знати про зміни з 10 червня
Після встановленої дати паперові трудові книжки перестануть бути основою для обліку стажу. Однак Пенсійний фонд продовжить приймати та опрацьовувати ці документи в цифровому форматі.
“Поки що немає нових нормативних актів щодо подовження термінів, але це не означає, що фонд припинить свою роботу”, — повідомив начальник управління.
Важливо: штрафів за відсутність оцифрованої трудової книжки не передбачено.
“Відсутність електронної копії не призведе до втрати страхового стажу”, — заспокоює фахівець.
Однак у разі пошкодження або втрати паперового документа підтвердити свій трудовий стаж без цифрового аналога буде значно складніше.
“До 10 червня неоцифрована книжка не вплине на ваш страховий стаж”, — підкреслив Володимир Іщенко.
Оцифрування трудової книжки у Кропивницькому. Суспільне Кропивницький
Скільки людей уже оцифрували свої трудові книжки?
Станом на зараз пенсійний фонд Кіровоградщини отримав для опрацювання дані від 152 тисяч застрахованих осіб. Це становить 84% від середньої кількості зайнятих у регіоні.
“З них 55,5% вже мають цифрові трудові книжки, тобто їхні дані повністю оцифровані та внесені до системи. Ще 28% перебувають у процесі цифрової обробки”, — розповів Володимир Іщенко.
Як оцифрувати свою трудову книжку?
Подати документи на цифрове оформлення може як сам працівник, так і роботодавець. Є кілька зручних способів зробити це:
- Роботодавці використовують електронний кабінет страхувальника;
- Працівники можуть звернутися через особистий кабінет застрахованої особи;
- Також документи приймають особисто у сервісних центрах Пенсійного фонду.
Наприклад, кропивничанин Олександр розповів, що на його підприємстві оцифрування не проводять, тож він звернувся безпосередньо до сервісного центру та за кілька хвилин отримав готовий результат.
“Взяли всю трудову книжку, швидко відсканували. Зайняло не більше п’яти хвилин, і я пішов із підтвердженням оцифрування”, — поділився чоловік.
Як перевірити, чи оцифрована ваша трудова книжка
Переглянути свій електронний документ можна на офіційному вебпорталі Пенсійного фонду. Алгоритм дуже простий:
- Зайдіть на сайт через один із трьох методів авторизації: за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), через сервіс ID.GOV.UA або за допомогою Дія.Підпис;
- Перейдіть у розділ «Електронна трудова книжка»;
- Натисніть кнопку «Дані ЕТК» і відкрийте вкладку «Відцифрована ЕТК».
Також на порталі доступна вкладка «Звернення», де можна відстежити статус процедури оцифрування, а саме — на якому етапі опрацювання перебувають ваші документи.
