Dropbox революціонізує робочі процеси з новим плагіном для ШІ
Компанія Dropbox додала нові функціональні можливості до продуктів OpenAI, інтегруючи свій контент з ChatGPT Work, ChatGPT та Codex. Тепер користувачі можуть шукати, підсумовувати, організовувати і ділитися своїми файлами за допомогою штучного інтелекту, використовуючи вже наявні документи у Dropbox.
Нові можливості для команд та підприємств
Цю оновлену інтеграцію відзначили у OpenAI for Business, а також Деніз Голланд Дрессер, директор із доходів OpenAI, у своїх публікаціях на LinkedIn. Плагін створений для корпоративних користувачів та команд, які вже користуються Dropbox як системою управління контентом, і хочуть поєднати звичні корпоративні файли, папки, права доступу та адміністративні налаштування з робочими процесами штучного інтелекту.
Тепер клієнти Dropbox можуть скористатися офіційними навичками, створеними компанією, прямо в продуктах OpenAI. Серед основних інструментів плагіна —:
- організація файлів і папок,
- створення посилань для спільного доступу,
- генерування запитів на файли та автоматизація багатокрокових процесів.
Крім того, інтеграція дозволяє зберігати AI-згенерований контент безпосередньо в Dropbox, а не лише всередині чатів.
Dropbox спрямований на розв’язання робочих задач через ШІ
За останній місяць використання інтеграцій AI-партнерів Dropbox зросло більш ніж удвічі. Користувачі активно зберігають створений ШІ контент, діляться файлами та структурують робочі моменти під час AI-розмов.
Компанія визначила одну з ключових проблем сучасного робочого процесу: штучний інтелект все частіше використовується для формування підсумків, чернеток і планів, втім результати цих розмов нерідко втрачають зв’язок із початковими документами та командами.
Інтеграція з Dropbox покликана зберегти цю синергію, забезпечуючи зв’язок AI-виводів із наявним корпоративним контентом. Клієнти шукають не черговий окремий інструмент, а рішення, яке органічно впишеться у вже використовані програмні продукти та файли.
Відповідальний за екосистему ChatGPT у OpenAI Вібгор Чаббра підкреслив: «Штучний інтелект найефективніший, коли має правильний контекст. Плагін Dropbox допомагає поєднати інтелект ChatGPT із інформацією, що вже збережена в Dropbox, щоб користувачі могли зосередитись на справах з високою доданою вартістю.»
Що саме відкриває для користувачів Dropbox новий плагін?
Плагін дозволяє швидко знаходити потрібний контент, створювати стислий виклад інформації, генерувати запити на отримання файлів, створювати посилання для обміну й зберігати результати роботи в Dropbox. Ось кілька прикладів реального застосування:
- Адміністратор ІТ систем може впроваджувати ChatGPT організаційно, даючи співробітникам доступ до дозволених Dropbox ресурсів, одночасно зберігаючи структуру прав доступу та керування.
- Менеджер з маркетингу продукту може швидко знаходити попередні плани запуску, документи з меседжингом, матеріали для презентацій керівництву та активи кампаній, далі підсумовувати їх і зберігати у Dropbox для командного обговорення.
- Компанія з будівництва, готуючись до нового проєкту, може перевіряти специфікації, аналізувати попередні рішення, створювати короткі виклади для підрядників та формувати плани подальших кроків – все на базі інформації, що вже зберігається в Dropbox.
Величезна користь полягає у тому, що більшість компаній уже має багато впорядкованої і важливої інформації в Dropbox. Ця інтеграція не скасовує необхідність ретельного впорядкування файлів і дотримання політик доступу, але значно спрощує роботу з інформацією безпосередньо всередині OpenAI продуктів.
Як почати використовувати інтеграцію Dropbox у OpenAI?
OpenAI for Business анонсували, що Dropbox докладає зусиль для того, щоб контент, якому довіряють компанії, було доступно у більших робочих процесах із використанням OpenAI. Користувачі отримують змогу впорядковувати файли, створювати посилання для обміну, а також запускати складні багатокрокові завдання безпосередньо в ChatGPT Work, ChatGPT та Codex.
Для початку роботи достатньо підключити Dropbox плагін і інтегрувати вміст Dropbox у свої AI-процеси. Це відкриває безліч можливостей для підвищення продуктивності та кращої організації інформації, не відходячи далеко від улюблених інструментів та звичної робочої термінології.
