Як підготуватися до важливої зустрічі: п’ять дієвих порад для вражаючого результату
Нерідко пригадую один випуск подкасту, який вийшов понад десять років тому, про зустріч амбіційного підприємця з венчурним інвестором. Там засновник Gimlet Media Алекс Бламберг зустрічався з Крісом Саккою, щоб запропонувати свій початковий проєкт із подкастів.
Для Алекса ця зустріч стала переломною — він усвідомив, наскільки неготовим був, і не лише через вибір взуття, але й через слабку проінформованість у поданні ідеї. Це відверто, трохи некомфортно, але кожен, хто коли-небудь виходив із важливих переговорів з думкою: «Могло б бути краще», відчує це зі мною.
Досвід справді навчає. Кріс Сакка виявився напрочуд доброзичливим, а Алекс отримав кілька цінних уроків. Сьогодні ж у засновників під рукою є ChatGPT — інструмент, що допомагає ґрунтовно підготуватися до таких зустрічей. Ось п’ять запитів, з яких варто розпочати.
Визначте чітко цілі вашої зустрічі
У моїй команді на Jotform дуже цінують, коли люди приходять на зустріч з ясним баченням, що саме хочуть обговорити. Хочете поділитися ідеєю? Готуйтеся розповісти, як плануєте її реалізувати. Є проблема? Подумайте над оптимальним вирішенням.
Проблема багатьох нарад – відсутність чітких цілей і мети. Для того, щоб цього уникнути, допоможе ChatGPT:
- «Я готуюся до зустрічі щодо [тема/ситуація] з [особа/команда/організація].
- Допоможи мені визначити основні цілі розмови, пріоритетні результати та наступні кроки, які я хочу обговорити.»
Зачепіть увагу у перші 40 секунд
Сьогодні середня тривалість концентрації уваги людини становить лише 40 секунд. Цього ледь вистачає, щоб доїхати ліфтом до другого поверху. Тож ваша «коротка промова» має бути максимально чіткою та привабливою.
Ефективний початок охоплює три ключові моменти: що за ідея, чому вона важлива і чому саме ви — найкращий кандидат для її реалізації.
До прикладу, уявіть сервіс, який допомагає сім’ям організувати догляд за літніми батьками. Пітч може звучати так:
- «Мільйони дорослих поєднують роботу, виховання дітей і догляд за старшими родичами, але більшість сімей досі справляються з цим за допомогою випадкових повідомлень або таблиць.»
- «Після особистого досвіду організації догляду за батьком я створив платформу, яка збирає всі важливі дані в одному місці і допомагає знизити стрес.»
- «Ми вже протестували її з місцевими групами доглядачів, і сім’ї готові платити за інструмент, що економить час і нерви.»
Що ви презентуєте — стартап чи ідею в уже існуючій компанії — формула залишається простою: що, чому і чому саме зараз. Ось запит для ChatGPT, щоб опрацювати це:
«Допоможи мені створити короткий, переконливий пітч для [ідея/проект/ініціатива]. Аудиторія – [інвестори/керівники/команда]. Будь ласка, сформуй версію до 60 секунд у розмовному стилі. Вкажи, що саме це за ідея, чому вона важлива зараз, і чому саме [я/наша команда/організація] найкраще зможе це реалізувати. Задай уточнюючі питання перед тим, як писати текст.»
Вивчіть співрозмовників та тему перед зустріччю
Одна з кумедних моментів епізоду – визнання Алекса, що він не знав, хто такий Кріс Сакка і наскільки той впливовий в індустрії. Готуючись до зустрічі, варто вивчити максимально багато про людину або організацію, з якою будете говорити.
ChatGPT не завжди дає бездоганні факти — це джерело може «галюцинувати» та іноді перебільшувати. Але він чудово допоможе зібрати головну інформацію і порадить, де знайти достовірні джерела. Запит для натхнення:
«Готуюсь до зустрічі з [особа/компанія/організація] на тему [тема]. Допоможи мені зібрати найважливішу інформацію: історію людини чи компанії, останні події, ключові індустрійні тенденції та питання, які варто дослідити через надійні зовнішні джерела.»
Прогорніть можливі складні питання заздалегідь
Закону Мерфі ніхто не відміняв: найважче питання – якраз те, яке ви не підготували. А бути застиглим від несподіванки в розпал переговорів – неприємне відчуття.
ChatGPT може згенерувати не лише очевидні, а й «каверзні» запитання, які можуть вам поставити:
- «Готуюся до зустрічі щодо [тема/пропозиція/рішення] з [аудиторія]. Будь ласка, зобрази скептичного [інвестора/керівника/клієнта] і створюй питання, які можуть мені задати, включно зі складними та несподіваними.»
- Після кожного питання дай основні тези для сильної відповіді та потенційні додаткові питання, які можуть послідувати.
Проведіть самоперевірку налаштування перед початком
Навіть найкраща підготовка не гарантована, що зустріч пройде за вашим сценарієм. Всі приходять із різними інтересами, баченнями і часто — зі значущими відмінностями в думках. Такі суперечки можуть бути викликом, але вони ж і породжують інновації.
Автор і підприємець Джефф Ветцлер пропонує перед важливою розмовою зробити «перевірку допитливості». Це коротка пауза, щоб усвідомити свій поточний настрій, визначити готовність бути відкритим, і спробувати зрозуміти, що можуть думати або відчувати інші, чого ви ще не бачите.
Використовуйте ChatGPT, щоб пройти цю вправу:
«Я готуюсь до важливої бесіди. Задай мені питання, які допоможуть визначити мій настрій напередодні, можливі припущення і «сліпі плями», а також що співрозмовник може відчувати чи турбуватися, про що я не задумуюсь. Потім дай додаткові питання, щоб налаштувати мене на більш відкриту і доброзичливу бесіду.»
