Нові правила HMRC: що означає зміна підходу до перевірки податкових даних з використанням ШІ?
Багато хто хвилюється, що уряд Великої Британії готує масштабний контроль за розмовами платників податків із штучним інтелектом. Насправді, це не зовсім так. Запропоновані зміни стосуються двох ключових аспектів: Schedule 36 із Закону про фінанси 2008 року, який регулює питання цивільної інформації та повноважень інспекції, а також section 114 того ж закону, який актуалізує юридичний статус комп’ютерних записів. Ці нововведення відображають той факт, що податкові дані сьогодні створюються, зберігаються та обробляються переважно через програмне забезпечення, автоматизовані системи та хмарні сервіси.
Залишається вимога релевантності інформації
HMRC не отримає право перевіряти будь-які записи без підстави. Важливо розуміти, що для запиту потрібна наявність законного підґрунтя та прямого зв’язку з конкретною податковою цифрою.
Інформація має бути «релевантною»: тобто вона повинна стосуватися перевірки податкового становища платника податків, а не просто задовольняти цікавість щодо того, як людина користується ШІ.
Коли записи зі ШІ стають «під прицілом»
Ті, хто використовує штучний інтелект у своїх офіційних бухгалтерських процесах, підпадають під більш прискіпливу увагу, ніж ті, хто просто ставить загальні питання у чатботах.
Особливо це стосується випадків, коли ШІ допомагає класифікувати витрати, розраховувати відрахування чи готувати додаткові звіти. Якщо команди (промпти), результати роботи або системні журнали стали частиною формули у поданій декларації, ці записи можуть бути запитані у межах дозволених інформаційних повноважень.
Офіційні матеріали HMRC прямо не згадують історії з ChatGPT чи запити до чатботів, але загальний принцип охоплює будь-які цифрові сліди, які пов’язані з формуванням податкової цифри.
Провайдери програмного забезпечення та хмарні сервіси теж під контролем
Нотатка про те, що не лише безпосередні платники податків можуть отримати інформаційні запити, а й треті сторони, які зберігають чи обробляють податкові дані.
Цей факт ставить у складне становище бізнеси, що працюють на базі платформ із підтримкою ШІ. Важливо:
- Бути в курсі, які записи зберігає ваш провайдер;
- Як і де вони зберігаються;
- Чи можна чітко пояснити, як відбулись розрахунки.
Коли почнуть діяти нові правила і чого чекати невідповідальним
Реалізація нововведень закріплена у бюджетному законопроєкті на 2026-27 роки та набуде чинності з моменту його офіційного затвердження королівським підписом.
Варто пам’ятати, що строки не залежать від окремих календарних дат, а штрафні санкції відрізняються залежно від типу виданої інформаційної вимоги. Точні розміри необхідно діставати зі спеціальної майнлайнінгової інформації HMRC для кожного виду наказу.
Відповідальність лежить на платнику податків
Використання ШІ чи софту не звільняє від юридичної відповідальності за коректність податкової декларації. Як підкреслює Себ Малей, головний виконавчий директор консалтингової компанії Qdos, цінність штучного інтелекту - це допоміжний інструмент, а не заміна ретельного професійного аналізу.
Проблема «чорного ящика»
Зручність отримання тарифів від ШІ часом обертається серйозною проблемою, коли HMRC вимагає пояснити походження конкретної цифри.
Небезпека полягає не в тому, що будуть вилучені просто випадкові розмови з чатботом, а в тому, що немає незалежного запису походження розрахунків. Важливо завжди зберігати оригінальні документи і формули окремо від інтерфейсу ШІ, щоб бухгалтерська звітність могла бути прозоро підтверджена та пояснена.
