Я бачив, як Excel трансформувався з програми, де потрібно було точно знати, що вводити, у інструмент, де можна просто описати завдання, а штучний інтелект допоможе його виконати. Спершу сумнівався, але тепер активно використовую можливості AI. Втім, іноді, глянувши на результат роботи штучного інтелекту, я думаю: «Нехай краще Excel сам розв’яже це».

Коли мені потрібна допомога у вирішенні завдання, звертаюся до AI. Але якщо я вже чітко знаю правило, яке потрібно застосувати, мені зручніше довірити розрахунки саме Excel. Формула дає мені можливість перевірити, повторити і запускати обчислення щоразу, коли змінюються дані.

Коли правило вже зрозуміле

Іноді найкращий варіант — не штучний інтелект, а класична функція Excel

Якщо потрібно підсумувати стовпець або порахувати маржу, немає сенсу просити AI робити це. Краще задати Excel правило, і він сам проведе розрахунок, оновлюючи результат при внесенні змін у вихідні дані.

Те саме стосується простих операцій з даними. Наприклад, маючи таблицю з витратами, де треба для кожної транзакції визначити категорію з іншої таблиці, я можу попросити AI зробити це, але надійніше застосувати XLOOKUP і дозволити Excel впоратися з цим завданням.

Причина в тому, що я чітко розумію логіку: знайти ID транзакції в іншій таблиці і повернути відповідну категорію. XLOOKUP виконає це послідовно для кожного рядка. Якщо завтра додасться ще 500 транзакцій, формула продовжить працювати. Залучати AI для цього — значить додавати посередника в процес, який Excel уже може виконувати стабільно і передбачувано.

Саме тому я ціную AI за допомогу у створенні формул, а не просто для отримання готових результатів. Нещодавно я звертався до ChatGPT, Claude та Gemini для розв’язання однієї й тієї ж задачі, і кожен запропонував свою «найкращу» формулу. Проблема в тому, що они по-різному розуміли поняття «найкращої», і мені довелося самому обирати, яку формулу буде легше підтримувати і розуміти через кілька місяців.

Коли відповідь залежить від інформації, якої немає

Жоден запит не замінить відсутні дані

Штучний інтелект оперує лише тими даними, які йому доступні. Якщо відповідь залежить від інформації поза межами книги Excel, її відсутність може кардинально змінити результат.

Уявіть, що я аналізую, чому дві цифри в таблиці не співпадають. Викладені формули та дані можуть бути на місці, але причина розбіжності може ховатися в подіях поза межами документа. AI може припустити різні варіанти, але без достовірної зовнішньої інформації він не зможе точно відповісти, що відбулося. При цьому відповідь, яку запропонує AI, може звучати цілком правдоподібно — саме це робить таку проблему особливо непомітною.

Коли потрібно переконатися у правильності результату

Відповідь — це не завжди перевірка

Навіть якщо AI володіє усією потрібною інформацією, залишається питання: чи правильна запропонована відповідь?

Тут формули в Excel мають перевагу. Я можу детально проаналізувати формулу, простежити вихідні дані, перевірити джерела і навіть додати до таблиці контрольні механізми, щоб упевнитися в достовірності обчислень.

Наприклад, коли я попросив ChatGPT та Gemini створити дашборд, Gemini зробив його вигляд вражаючим: з показниками KPI та графіками, що відображали дані. Однак деякі формули були заховані як статичні значення, хоча я просив про динамічні. Гірше того, динамічні формули посилалися на ці статичні дані. Візуально дашборд здавався закінченим, але проблема виявилася тільки після ретельної перевірки, а не на етапі простого перегляду.

Отже, краще не сприймати привабливий результат, як беззаперечне підтвердження правильності. AI може пояснити відповідь, але кінцева відповідальність за перевірку лежить на користувачеві.

Ця необхідність перевірки особливо актуальна, коли мова йде про важливі фінансові рішення. Наприклад, я створив таблицю для аналізу власних регулярних витрат, щоб оцінити, яку суму іпотеки можу собі дозволити. Тут надто велика відповідальність — одна помилка може призвести до зайвого боргу, тому повністю покладатися на AI не варто. Краще перевірити кожен показник і розуміти, як формується кінцева сума.

Штучний інтелект допомагає саме тоді, коли не вирішує всі завдання

Якщо я застряг у формулі, не знаю певної функції або сумніваюся у кращому підході — AI стає моїм помічником. Однак, чим досконалішим стає AI, тим важливішим залишається розуміння, коли традиційний Excel і його перевірені функції все ще кращі.