Як написати холодні листи, які читають і на які відповідають
Отримуєте холодний лист і відразу зрозуміло — писав робот. Скутий початок, незграбний абзац, складна офіційна підписка… Якщо ваші листи такі, ви втрачаєте цінний шанс. Уявіть, якби ваш наступний лист звучав, як повідомлення друга?
Використовуйте ChatGPT, щоб створювати листи, які хочеться читати і на які відповідають
Пишіть для однієї людини
Не надсилайте шаблони спискам адресатів. Уявіть, що говорите особисто з одним співрозмовником, виникає образ його обличчя. Ту ж неформальність і щирість перенесіть у текст. Як тільки входите у корпоративний стиль — увага втрачається. Зверніться до ChatGPT із таким же проханням.
Наприклад: “Напиши холодний лист для конкретної людини, яка є [опиши ідеального клієнта, його посаду та інтереси]. Я хочу, щоб він зробив [назви бажану дію]. Зроби текст природним, як розмова, не надто офіційним. Питай, якщо потрібна додаткова інформація.”
Придумайте тему, як у друга
80% успіху — змусити людину відкрити лист. Тема — це ваше перше враження, і погана може зіпсувати все. Створіть тему, яка нагадує повідомлення від знайомого: непримітна, трохи інтригуюча, розслаблена, щоб пройти повз спам-фільтри.
Приклад запиту: “Напиши десять варіантів теми для цього листа, як би це зробив друг. Кожна має бути короткою, невимушеною і викликати цікавість. Жодної маркетингової риторики. Вибери найкращу і поясни чому.”
Пишіть коротко та без зайвих деталей
Довгі листи вбивають інтерес. Говоріть по суті, один раз і далі не повторюйтеся. Забудьте про ввічливе «здрастуйте» та «до побачення». Друзі пишуть просто і швидко — так вони викликають довіру. Не бійтеся робити лист коротшим, ніж вам здається комфортним.
Попросіть ChatGPT: “Скороти лист, прибери привітання, вступ і повтори. Починай з основного і заверши чітким, легким закликом до дії. Розкажи, що видалив і чому.”
Перевіряйте кожне автоматичне поле
Не поспішайте з відправкою. Помилки в автоматичних полях — це класична проблема: неправильне ім’я, компанія, що збанкрутувала, або незаповнений {FirstName}. Один казус, і ваш «людяний» лист стане найроботизованішим у скриньці. Це псує доставлюваність і кидає лист у спам.
Спробуйте: “Перевір кожне автоматичне поле в листі: ім’я, компанія, посада і т.д. Розкажи, звідки береться дані та які помилки можливі. Познач ті поля, яким не можна довіряти для масової розсилки, і запропонуй, як написати це безпечно.”
Створіть тест для свого листа
Визначте, як має виглядати ідеальний лист, і перевіряйте кожен варіант доти, доки він не відповідатиме вашим вимогам. Тест виявляє занадто роботизовані фрази, незвичний формат і проблеми з заповненням полів. Кожного разу вдосконалюйте його, щоб не пропускати недоліки. І ніколи не відправляйте лист автоматично. Спочатку затверджуйте чернетки.
Запит для ChatGPT: “Зроби тест для моїх листів: перевірка природності, відсутність роботизованих фраз, форматування та коректність полів. Проведи оцінку цього листа, виведи результат і перепиши, якщо не проходить. Запиши фінальну версію чернеткою, не відправляй автоматично, попередь, коли буде готова група листів. [встав email]”
Зробіть так, щоб кожен ваш лист здавався написаним вами особисто
Робот в листі одразу помітний, тому від нього треба позбутися. Пишіть одній людині, використовуйте невимушені теми, тримайте лист коротким і перевіряйте кожне поле. Ці прості кроки допоможуть пришвидшити відповіді й залучити більше клієнтів.
Ви вже знаєте, як спілкуєтесь щодня з близькими й колегами. Заберіть постановочність і просто передайте свій стиль тим, до кого хочете достукатись. Також не пропускайте можливість скористатися різноманітними подсказками для ChatGPT, які допоможуть зробити ваші листи ще кращими.
Докладніше з підказками можна ознайомитись тут.
